一、計畫名稱

行政E化深耕輔導

二、計畫目標

1.        建立教室走察APP程式，以提升行政人員在教室巡察時的效率，並藉由大數據的建立與分析，將巡堂資料有效率的管理與統計。

2.        辦理資訊安全研習，提升行政人員資訊管理能力，並加強教師與行政人員的資訊安全觀念。

3.        簡化工作流程，提升行政人員參與學習型組織意願，並與校務流程系統整合，提高公文處理時效與行政效能，並藉由廣泛運用校園E化行政系統，強化校內各單位系統化思考與評估分析能力。

4.        藉由參訪交流，學習他校辦理優質化輔助方案之成效，歸納統整本校辦學亮點，以塑造積極正向的學校氣氛與學習文化，提升學校行政效能。

5.        透過e化平台進行學生資料蒐集記錄、分析、以達提醒及預警功能設定。透過e化平台，強化本校教師輔導知能，協助學校深耕輔導工作。

6.        學生藉由e化建立個人學習歷程檔案，肯定自己的優勢智能。

三、工作內涵

工作項目

辦理處室

實施對象

辦理時程

6.1提升行政管理效能

各處室

行政單位人員

105.8-108.7

6.2提升行政資訊能力

各處室

行政單位人員

105.8-108.7

6.3組織策略發展執行

各處室

全校教職員

105.8-108.7

6.4四輔合一攜手生涯

教務處

實習處

學務處

輔導處

全校學生

105.8-108.7

四、經費需求

期程

資本門(仟元)

經常門(仟元)

合計(仟元)

105學年度

400

121.561

521.561

106學年度

300

500

800

107學年度

400

500

900

總    計

1100

1121.561

2221.561

五、預期效益

1.透過e化行政能有效提升行政工作效能與管理。

2.辦理行政人員資訊能力，強化行政人員資訊能力。

3.形塑本校行政組織學習文化，增進行政組織工作活力，提昇行政效能。

4.透過分科教學工作坊研習、教學觀摩、建立教師團隊實施計畫，提昇各科專業知識並提供教師自我檢核及專業發展的機會，展現優質教學。

5.參加教師專業社群人數逐年提升，活化教學活動。

6.透過玄奘大學協助建置全方位輔導平台，提升本校全體教師能善用此平台，有助於提升教學成效。

7.行政與教師依照學生學習歷程檔案內容指導學生建置自己學習歷程檔案，辦理各項適性輔導與活動，促進學生多元發展。

8.有效提升學校評鑑。

指標項目

105學年度

106學年度

107學年度

目標

績效

目標

績效

目標

績效

方案量化指標

6.1學校行政團隊參與學習型組織人數比率

20%

25%

30%

校定量化指標

S6.1學校行政人員資訊研習時數

2場

30人次

2場

30人次

2場

30人次

S6.2學校行政人員業務相關研習時數

2場

30人次

2場

30人次

2場

30人次

註：預期效益指標項目之撰寫，請參考高職優質化輔助方案「柒﹑實施方式」之「四﹑績效考核」中有關方案量化指標和校定量化指標。

名稱

單位

數量

單價

總價

說明(請說明內容用途)

(一)經常門

業

務

費

鐘點費

節

2

0.8

1.6

105-6-2內聘講師鐘點費

講座鐘點費

節

4

1.6

6.4

105-6-3校外學者專家鐘點費

諮詢費

人

5

2

10

105-6-4諮詢委員指導費

膳費

人

36

0.08

2.88

105-6-3校際參訪交流便當費

租車費

輛

1

12

12

105-6-3校際參訪交流租車費

保險費

人

35

0.02

0.7

105-6-3校際參訪交流

雜支

式

1

10.015

10.015

105-6文具、碳粉及活動支出

研習各項紙張、海報等文具及活動支出

補充保費

18

0.0191

0.344

講師補充保費(講座鐘點*1.91%)

小計

43.939

經常門小計

43.939

(二)資本門

學生學習歷程檔案軟體設計費

模組

4

40

160

105-6-4e化學習歷程平台1.學生基本資料及個談家訪模組。2.教務/學務成績模組、出缺勤模組、獎懲模組；3.心理測驗模組、自行創設心理測驗：學習態度量表、MBTI個人風格量表、社會矩陣量表。5.高風險家庭與高關懷模組。

資本門小計

160

105會計年度合計

203.939

名稱

單位

數量

單價

總價

說明(請說明內容用途)

(一)經常門

業

務

費

鐘點費

節

2

0.8

1.6

105-6-2內聘講師鐘點費

講座鐘點費

節

6

1.6

9.6

105-6-3校外學者專家鐘點費

諮詢費

人

7

2

14

105-6-3及105-6-4諮詢委員指導費

租車費

輛

1

12

12

105-6-3校際參訪交流租車費

保險費

人

35

0.02

0.7

105-6-3校際參訪交流

雜支

式

1

11.861

11.861

105-6文具、碳粉及活動支出

研習各項紙張、文具、海報等文具及活動支出

膳費

人

36

0.08

2.88

105-6-3校際參訪交流便當費

印刷費

人

70

0.35

24.5

105-6-4學習歷程檔案觀摩賽

補充保費

25.2

0.0191

0.481

講師補充保費(講座鐘點*1.91%)1.054

小計

77.622

經常門小計

77.622

(二)資本門

學生學習歷程檔案軟體設計費

期

1

95

95

105-6-4e化學習歷程平台用架設學習歷程檔案於校網第一期設計費

學生學習歷程檔案軟體設計費

期

2

95

95

105-6-4e化學習歷程平台用增設心理測驗及教、學、輔、實習等處室學生學習記錄匯入學習歷程檔案第二期設計費

高速電腦

(伺服器)

組

1

35

35

105-6-4e化學習歷程平台用

網路儲存伺服器(NAS系統)

組

1

15

15

105-6-4e化學習歷程平台用

資本門小計

240

106會計年度合計

317.622